SpeaKING Dictat aus Sicht des Schreibdienstes

Bessere Qualität der Diktate, direkter Zugriff auf die gewünschte Datei - spürbare Arbeitserleichterung für den Schreibdienst

Als Mitarbeiter des medizinischen Schreibdienstes einer Klinik absolvieren Sie Tag für Tag ein anspruchsvolles Pensum und tragen eine hohe Verantwortung: Denn was nicht mittels Befunden, Entlassungsbriefen, Gutachten, Bescheinigungen und OP-Berichten dokumentiert wird, hat quasi nicht stattgefunden. Deshalb haben wir SpeaKING Dictat so eingerichtet, dass es die Arbeit des medizinischen Schreibdienstes mit Hilfe anwenderfreundlicher Technologie erleichtert, Entlastung schafft und Abläufe effizienter gestaltet.

Zwei entscheidende Pluspunkte: Qualität und direkter Zugriff

Die Einführung von SpeaKING Dictat – und damit die Umstellung von analogem auf digitales Diktieren – bringt spürbare Arbeitserleichterungen mit sich. Die deutlich verbesserte Wiedergabequalität der Diktate trägt dazu bei, die Fehlerquote signifikant zu senken. Die Diktate müssen deutlich seltener abgehört werden. Hat der Arzt nicht deutlich genug diktiert, können Sie das Dokument mit einem entsprechenden Hinweis zurücksenden. Eine noch größere Arbeitserleichterung resultiert jedoch aus dem direkten Zugriff auf die Diktate mittels der Anwendung SpeaKING Status. Mussten Sie früher minutenlang Bänder durchsuchen, ist nun jedes Diktat eine eigene Datei, auf die Sie schnell und direkt zugreifen können. 

Alles eine Frage der Organisation

Um Kliniken und ihre Schreibdienstmitarbeiter sowie das Sekretariat vor Überlastungen bei Leistungsspitzen, in Urlaubszeiten oder bei hohem Krankenstand zu bewahren, unterstützt MediaInterface ihre Kunden bei der (Re-) Organisation des Schreibdienstes. Das kann im Zuge der Umstellung auf das digitale Diktieren geschehen, aber auch im Rahmen eines separaten Beratungsprojektes. Eine Lösung kann beispielsweise im Aufbau eines zentralen Schreibdienstes für einen Klinikverbund bestehen oder in der partiellen Inanspruchnahme des Schreibservices, die dann von den hausinternen Schreibdienstleitern koordiniert werden.

Die Vorteile von SpeaKING Dictat im Überblick

  • effizientere Abläufe
  • spürbare Arbeitserleichterungen
  • geringere Fehlerquote
  • direkter, schneller Zugriff auf jede einzelne Datei
  • Entlastung bei Leistungsspitzen, in Urlaubszeiten oder bei hohem Krankenstand